Création Multisites pour l’Instruction Publique de la ville de Bruxelles
Le réseau d’établissements de la Ville de Bruxelles fait peau neuve et c’est Cobea qui a eu le plaisir de travailler sur ce projet d’envergure.
Après plusieurs mois de travail, nous voilà prêts à vous présenter notre réalisation.
Le challenge? Accompagner 20 écoles vers la création d’un outil de communication collectif et pourtant modulable à chaque établissement en s’adaptant au rythme du calendrier scolaire.
Les directeur·ices avaient grand besoin de mettre à jour leur outil de communication vers les parents tant au niveau visuel et structurel qu’au niveau facilité d’utilisation pour les équipes pédagogiques. Car ces sites, faisant partie du même réseau, sont gérés localement par les équipes afin de répondre à leurs besoins directement sur le terrain.
En vue de fournir un outil efficace, facile à gérer au quotidien et qui ne demande pas de connaissances avancées en informatique, nous avons construit un template commun à toutes les écoles, avec des possibilités d’apports spécifiques à chaque établissement.
Nous avons accompagné les directeur·ices à identifier une structure commune à toutes les écoles sur base de leur contenu. Afin d’en faire découler une mise en page générale, avec certaines parties fixes et d’autres flexibles pour répondre à la diversité du contenu de chacune des entités.
Du point de vue du design, nous avions comme consigne de nous appuyer sur la charte graphique propre à la Ville de Bruxelles, sobre et épurée. Et de développer le web-design des sites sur cette base, tout en permettant aux écoles d’insérer des éléments propres à leur identité.
Nous avons ensuite formé les équipes à la prise en main de leur site. Les responsables des sites de chaque établissement ont été formés par petits groupes pour parcourir les possibilités que leur offre leur nouvel outil.
Désormais les sites vivent leur vie dans les mains des équipes pédagogiques et Cobea veille sur eux à travers le support mis à leur disposition.