Une gouvernance partagée, portée par des outils pensés pour l’intelligence collective.

37, c’est le nombre de réunions “Gouvernance” que nous avons retrouvées dans l’agenda de la coopérative !

Chez Cobea, ce type de réunion est bien spécifique. Elle se distingue de nos réunions opérationnelles, stratégiques ou de régulation. Nous nous réunissons environ tous les deux mois pendant 3h. C’est un moment où l’on sort du « day-to-day » pour se concentrer uniquement sur notre structure et notre organisation interne.

Pour cela, nous fonctionnons par « tensions ». Loin d’être un mot négatif, une tension est simplement un “écart constructif entre une situation actuelle et un idéal à atteindre”, un point qui coince et pour lequel on a besoin du collectif pour avancer. Chacun·e nomme ses tensions, leur attribue une note d’urgence ou d’importance, puis nous les traitons les unes après les autres. Qu’on ait besoin d’un simple tour d’écoute, d’une solution immédiate ou de missionner un petit groupe pour faire une proposition, c’est le collectif qui cherche ensemble des solutions. Et parfois, le seul fait d’exprimer sa tension suffit à la soulever !

Ce système, nous l’avons intégré suite à un coaching inspirant avec collectiv-A en 2020, même si nous avions déjà des bases en facilitation. Pour que cela fonctionne, il faut impérativement un·e animateur·ice : actuellement, c’est Nina qui porte le rôle de la gouvernance et facilite ces moments. Aujourd’hui, l’exercice est bien rodé, l’équipe est alignée et cela nous permet de trouver des solutions collectives aux petits problèmes, avant qu’ils ne prennent de plus grosses proportions.